Rekrytering inom fastighetsförvaltning

Att säkerställa rätt kompetens inom fastighetsförvaltning är ett måste för att möta branschens ständigt föränderliga krav. Digitalisering, hållbarhetsmål och energieffektivisering ställer nya krav på förvaltare, vilket gör det viktigare än någonsin att hitta rätt kandidater.

Branschens största utmaningar inom fastighetsförvaltning

Fastighetsbranschen står inför flera utmaningar som påverkar rekrytering och kompetensförsörjning:

Bristen på kvalificerade fastighetsförvaltare är stor. Efterfrågan överstiger tillgången på erfarna och kunniga kandidater.
Den ökade digitaliseringen skapar ett behov av förvaltare med uppdaterad teknisk kompetens.
Nya regelverk, som EU-taxonomin och andra hållbarhetskrav, kräver en fördjupad förståelse för energieffektivisering och ESG-frågor.
Kundernas förväntningar på service och snabb respons ökar, vilket ställer högre krav på förvaltarnas affärsmässighet och kommunikationsförmåga.
Till detta kommer långa rekryteringsprocesser med en komplexitet i rollerna som gör det svårt att hitta rätt kandidat i tid.

Så löser Fasticon rekryteringsutmaningarna

Utmaningarna är många, och det är här specialisterna på Fasticon kommer in i bilden. Våra experter på fastighetsrekrytering och har en djup förståelse för branschens unika behov. Med vårt omfattande nätverk och en beprövad rekryteringsprocess kan vi snabbt identifiera och attrahera rätt kandidater.

Genom kompetensbaserad rekrytering säkerställer vi att kandidaternas färdigheter och erfarenheter matchar kraven, samtidigt som vi har expertis inom specialistrekrytering för roller som rör hållbarhet och energieffektivisering.

Vi fokuserar även på att rekrytera affärsmässiga kandidater med både teknisk och ekonomisk förståelse, vilket blir allt viktigare i takt med att branschen utvecklas. För att effektivisera rekryteringsprocessen arbetar vi med strukturerade och beprövade metoder, vilket minskar rekryteringstiden och hjälper våra kunder att hitta rätt person snabbare.

Fastighetsbranschens fem största utmaningar inom rekrytering och hur Fasticon löser dem

Utmaning: Brist på kvalificerade förvaltare

Konsekvens: Längre rekryteringstid och hög konkurrens om talangerna, vilket leder till att processen tar längre tid och att kandidater tenderar att försvinna till andra företag.
Fasticons lösning: Genom vårt omfattande search och nätverksarbete kan vi snabbt identifiera och attrahera de bästa kandidaterna, vilket minskar rekryteringstiden och säkerställer att rätt förvaltare hittas.

Utmaning: Digitalisering

Konsekvens: Svårt att hitta förvaltare med den tekniska kompetens som krävs för att möta de nya digitala kraven inom fastighetsförvaltning.
Fasticons lösning: Vi använder kompetensbaserad rekrytering för att säkerställa att vi hittar förvaltare som inte bara har den rätta tekniska kunskapen, utan också har förmågan att anpassa sig till digitala verktyg och arbetssätt.

Utmaning: Nya regelverk

Konsekvens: Det finns ett växande behov av specialister inom hållbarhet och ESG, samtidigt som fler administrativa uppgifter tillkommer för att uppfylla de nya regelverken.
Fasticons lösning: Genom specialistrekrytering ser vi till att ni får kandidater inom hållbarhet med kunskap för att hantera de nya reglerna.

Utmaning: Ökade kundkrav

Konsekvens: Det finns ett ökande behov av kandidater med god kundservicekompetens samt ledarskapsförmåga för att hantera komplexa kundrelationer.
Fasticons lösning: Vi fokuserar på att rekrytera affärsmässiga kandidater som både kan möta höga kundkrav och samtidigt driva affärsmässiga resultat.

Utmaning: Lång rekryteringsprocess

Konsekvens: En lång rekryteringsprocess leder till belastning på teamet och potentiellt förlorade affärer när rätt kandidat inte hittas i tid.
Fasticons lösning: Genom effektiva processer och ett stort kandidatnätverk kan vi korta ned rekryteringstiden, vilket gör att ni snabbt får tillgång till de bästa kandidaterna utan att förlora affärer.

Rekryteringsprocessen steg för steg

Behovsanalys och kravprofil: Tillsammans identifierar vi era specifika behov och definierar en tydlig kravprofil.
Annonsering och search: Vi använder vårt nätverk och moderna verktyg för att hitta potentiella kandidater.
Tester och urval: Vi genomför relevanta tester och utvärderingar för att objektivt säkerställa kandidaternas kompetens, personlighet och potential kopplat till kravprofilen.
Kompetensbaserade intervjuer: Djupintervjuer för att bedöma kandidaternas färdigheter och lämplighet.
Presentation av kandidater: Ni får en gedigen presentation av de mest kvalificerade kandidaterna som matchar kravprofilen.
Referenstagning och bakgrundskontroll: Säkerställer kandidatens erfarenheter och pålitlighet.
Onboarding och uppföljning: Stöd under introduktionsfasen och kontinuerlig uppföljning för att säkerställa en lyckad integration.

Här är några vanliga roller inom fastighetsförvaltning vi ofta rekryterar till:

Förvaltare: Ansvarar för den övergripande skötseln och utvecklingen av fastigheter eller verksamheter.
Fastighetsförvaltare: Ser till att fastigheten fungerar optimalt genom tekniskt, ekonomiskt och juridiskt ansvar.
Teknisk förvaltare / Teknikförvaltare: Fokuserar på drift, underhåll och tekniska lösningar för fastigheten.
Ekonomisk förvaltare: Hanterar fastighetens ekonomi, budgetering och ekonomisk rapportering.
Kommersiell förvaltare: Ansvarar för uthyrning, hyresgästrelationer, underhåll och ekonomi för kommersiella fastigheter.
Förvaltningschef: Leder och utvecklar förvaltningsverksamheten inom ett företag eller en organisation.
Fastighetschef: Övergripande ansvarig för fastighetsbeståndet och strategisk utveckling.
Biträdande förvaltare: Stöttar förvaltaren i det dagliga arbetet med fastighetsskötsel.
Förvaltningsassistent: Administrativt stöd till förvaltningen med exempelvis avtal, fakturor och kundkontakt.
Kundförvaltare: Ansvarar för hyresgästkontakt och service för att säkerställa nöjda kunder.
Bostadsförvaltare: Specialiserad på förvaltning av bostadsfastigheter med fokus på hyresgäster och drift.
Asset Manager: Arbetar strategiskt med fastighetsportföljens värdeutveckling och investeringar.
Property Manager: Förvaltar enskilda fastigheter operativt och strategiskt för att maximera värdet.
Hyresadministratör: Hanterar hyresavtal, fakturering och andra administrativa hyresrelaterade uppgifter.
Driftchef: Leder driften av fastigheter och ansvarar för teknisk drift, underhåll och energioptimering.

Exempel på roller vi rekryterat inom fastighetsförvaltning

Det är svårt att hitta kandidater som kan kombinera teknisk och ekonomisk kompetens – och behovet av specialister inom energieffektivisering och hållbarhet ökar stadigt. Här kan du se ett urval av de roller vi rekryterar inom fastighetsförvaltning.

Förvaltare

Till AKIFA Förvaltning AB i Stockholm rekryterade vi en erfaren förvaltare med helhetsansvar för både hyresfastigheter med bostäder och kommersiella lokaler som kontor, butiker och restauranger.

I denna roll som förvaltare ingick att:

Planera och genomföra underhåll, förhandla avtal samt säkerställa att fastigheterna uppfyller myndighetskrav inom t.ex. brand, ventilation och hissar.
Ansvara för underhållsplanering, budget, ekonomisk uppföljning samt kostnadseffektiv drift av fastigheterna.
Sköta kontakt med både bostads- och lokalhyresgäster, arbeta med uthyrning, omförhandling av hyresavtal och hyresgästanpassningar.
Leda om- och tillbyggnationer, inklusive ROT-projekt, ofta i samarbete med extern byggprojektledare.
Arbeta med hållbara lösningar genom energieffektivisering, avfallshantering och upphandling av kvalitativa fastighetstjänster.

Fastighetsförvaltare

Till Trossamfundet Svenska kyrkan – Kyrkokansliet, som arbetar med frågor som rör hela Svenska kyrkan, rekryterade vi en fastighetsförvaltare med placering i Uppsala. Rollen innebar att effektivt organisera och hantera förvaltningen av kyrkokansliets fastighetsbestånd som främst består av kontor och lokaler.

I denna roll ingick:

Förvalta Svenska kyrkans fastigheter och lokaler i Sverige och utomlands, inklusive kontakt med nyttjande verksamheter och hyresvärdar.
Planera lokalbehov, genomföra behovsutredningar, förstudier samt hantera lokalsökningar och hyresförhandlingar.
Driva lokalprojekt, upphandla konsulter, entreprenörer och annan expertis för fastighetsrelaterade uppdrag.
Planera tillsyn, skötsel och underhåll av fastigheter samt genomföra ekonomiska analyser och riskbedömningar.
Hantera löpande ärenden, diarieföring och annan dokumentation kopplad till fastighetsförvaltningen.

Teknisk förvaltare

Till Newsec i Stockholm rekryterade vi en teknisk förvaltare med ansvar för kommersiella fastigheter.

Rollen som teknisk förvaltare innebar att:

Ansvara för att upprätta, upphandla och följa upp underhållsplaner samt säkerställa kvalitet i leverantörsavtal.
Planera, analysera och motivera kostnader samt hantera drift- och underhållsbudget i samråd med kundförvaltare.
Säkerställa att fastigheterna uppfyller gällande lagar, regelverk och arbetsmiljökrav.
Arbeta nära tekniska förvaltare, driftpersonal och ekonomer samt upprätthålla goda relationer med kunder och hyresgäster.
Driva projekt och investeringar för långsiktig utveckling av fastigheterna och dess drift.

Kommersiell förvaltare

Till Vättersnäs Förvaltnings AB rekryterade vi en kommersiell förvaltare med ett helhetsansvar för förvaltningen av bolagets fastighetsbestånd bestående av olika typer av kommersiella fastigheter och bostäder i Göteborg samt Borås. 

Rollen innebar:

Strategiskt och operativt ansvar för kommersiella fastigheter och bostäder.
Planera, prioritera och genomföra underhållsåtgärder i samarbete med teknisk förvaltare samt säkerställa efterlevnad av myndighetskrav.
Skapa och upprätthålla goda relationer med hyresgäster samt hantera uthyrning, nytecknande, omförhandling och uppsägningar av hyresavtal.
Ansvara för upphandling, genomförande och uppföljning av renoverings-, till- och ombyggnadsprojekt.
Ansvara för budgetarbete och ekonomisk planering kopplat till fastighetsförvaltningen.

Förvaltare med personalansvar

Till Mölndalsbostäder i Göteborg rekryterade vi en förvaltare med personalansvar med helhetsansvar för den dagliga förvaltningen av tilldelat fastighetsbestånd där personal, budget, resultat och kundrelationer ingick.

Rollen innebar att:

Ansvara för den dagliga driften, personal, budget, resultat och kundrelationer inom förvaltningsområdet.
Säkerställa kostnadseffektiv skötsel och drift samt optimera fastigheternas lönsamhet med ett långsiktigt och hållbart perspektiv.
Hantera kundkontakt, följa upp kundnöjdhet (NKI) och säkerställa att fastighetsägaransvaret uppfylls.
Utveckla arbetssätt, strategier och riktlinjer samt säkerställa efterlevnad av lagar och regler.
Leda och utveckla ett team på ca 10 personer samt ansvara för arbetsmiljö och upphandlingar.

Biträdande marknadsområdesansvarig / Kommersiell förvaltare

Till Fastighets AB Stenvalvet i Örebro rekryterade vi en biträdande marknadsområdesansvarig / kommersiell förvaltare med uppgift att i nära samverkan med marknadsområdesansvarig bidra till att marknadsområdets mål uppnås.

Rollen innebar:

Arbeta nära marknadsområdesansvarig (MOA) för att uppnå marknadsområdets mål och förbättra fastigheternas lönsamhet.
Ansvara för uppdatering av kund- och fastighetssystem, hantera hyresgästinformation och kundvårdsaktiviteter.
Ta fram rapporter om intäkter, vakanser och avtal samt bistå i budget- och prognosarbete.
Följa upp vakanser, marknadsföra lediga lokaler och hantera uthyrningsprocessen inklusive administration av förråd, garage och p-platser.
Säkerställa korrekt information om fastigheter på hemsidan, bistå i DD-processer och bidra till nöjdkundarbete.

Förvaltningschef

Till Brf Masthugget, Göteborgs största bostadsrättsförening, rekryterade vi en förvaltningschef som innebar en strategisk och företagsledande roll med ansvar för att leda och utveckla hela förvaltningsverksamheten.

I rollen som förvaltningschef ingick:

Övergripande ansvar för fastigheternas skick och långsiktiga förvaltning, inklusive underhåll, renoveringar och nybyggnationer.
Personalansvar: Rekrytering, personalvård, arbetsmiljöarbete, samt att leda och utveckla teamet.
Ekonomiskt ansvar: Upprättande av underhålls-, investerings- och finansieringsplaner, budgetarbete, bokslut, samt uppföljning av ekonomi och lån.
Uthyrning och lokalförvaltning: Uthyrning av lediga lokaler, lokalhyresförhandling och upprättande av lokalhyresavtal i samarbete med förvaltare.
Projektledning: Ta fram kalkyler, förfrågningsunderlag och beslutsunderlag för större entreprenader i samarbete med tekniskt ansvarig.
Kommunikation och rapportering: Säkerställa att styrelsen får relevant information om verksamhetens utveckling, delta i och förbereda material till månatliga styrelsemöten och årsstämma.

Fastighets- och driftchef

Till Flyinge AB, med hästgården Flyinge Kungsgård i Skåne, har vi rekryterat en Fastighets- och driftchef.

I rollen ingick att:

Ansvara för drift, underhåll och förvaltningsavtal för Flyinge Kungsgård och även de frågor som berör Strömsholm.
Leda och utveckla ett team på ca 6 personer inom daglig drift, inklusive hästar, ridhus och jordbruk.
Planera, leda och följa upp drift, underhåll och byggprojekt.
Upphandla och hantera bygg- och installationsentreprenader samt avtal.
Budgetansvar och strategisk utveckling av förvaltningsavtal och arbetssätt.

Asset Manager

Till Logicenters och NREP i Stockholm rekryterade vi en Asset Manager med uppgift att jobba nära kunderna, marknaden och på bästa möjliga sätt säkra fastighetsvärdena.

I rollen som Asset Manager ingick att:

Hantera budget, uppföljning och tekniska frågor för att optimera fastighetsvärden.
Bygga starka relationer med hyresgäster och samarbetspartners för att säkerställa nöjda kunder och hög kvalitet.
Ansvara för uthyrning, avtalshantering och förhandlingar.
Säkerställa att myndighetskrav, lagar och regler följs.
Driva utvecklingsprojekt och genomföra investeringsplaner för att stärka fastighetsbeståndet.

Hyresadministratör

Till AKIFA Förvaltning i Stockholm har vi rekryterat en hyresadministratör med ansvar för daglig kontakt med hyresgäster och fastighetsägare. Detta genom att svara på de frågor som uppstår, framför allt kring hyresavtal, hyresreskontra, lägenhetsbyten och andrahandsuthyrningar. 

I rollen ingick att:

Hantera hyresavtal, uthyrning, andrahandsuthyrningar, lägenhetsbyten och övriga kontraktsrelaterade dokument.
Administrera hyresavisering, hantera sena betalningar, inkassoärenden och hyresjusteringar.
Bistå hyresgäster och fastighetsägare via telefon, mejl och personliga möten vid kontraktsskrivning.
Säkerställa korrekta underlag, hantera vakanser, nyckelhantering och utveckla rutiner.

Kundcase

Vi har hjälpt många företag att hitta rätt kompetens inom fastighetsförvaltning. Genom att förstå våra kunders unika behov har vi kunnat matcha dem med kandidater som överträffar förväntningarna. Läs mer om våra kundcase inom rekrytering och våra tillsatta uppdrag.

FAQ

Hur lång tid tar en rekrytering inom fastighetsförvaltning?
Tidsramen varierar beroende på rollens komplexitet, men vår effektiva process strävar efter att minimera rekryteringstiden.

Vilken kompetens är viktigast för framtidens fastighetsförvaltare?
En kombination av teknisk kunskap, digital kompetens och förståelse för hållbarhetsfrågor är avgörande.

Kan ni hjälpa oss med bemanningslösningar och interimslösningar?
Ja, vi erbjuder bemanningslösningar och interimslösningar för att täcka tillfälliga behov. Läs mer om våra bemannings- och interimslösningar här.

Hur säkerställs kvaliteten på kandidaterna?
Genom noggrann urvalsprocess, intervjuer och bakgrundskontroller säkerställer vi hög kvalitet på våra kandidater.

Vad kostar det att anlita Fasticon?
Kostnaden varierar beroende på tjänst och behov. Kontakta oss för en skräddarsydd offert.

Boka en kostnadsfri konsultation

Du kan alltid vända dig till Fasticon som din partner för rekrytering inom fastighetsförvaltning. Med vår expertis och vårt omfattande nätverk hjälper vi dig att hitta rätt kompetens för att möta dagens och morgondagens utmaningar. Kontakta oss idag för en kostnadsfri konsultation och upptäck hur vi kan hjälpa dig att rekrytera inom fastighetsförvaltning!