Mer än meriter – bygg kravprofilen som sätter människor i fokus

Varför en genomtänkt kravprofil är avgörande 

En kravprofil är mer än en checklista över utbildning och erfarenhet. Den är grundstenen som avgör om rekryteringen blir lyckad – inte bara här och nu, utan även på lång sikt. Med en välgjord kravprofil blir rekryteringen träffsäker, transparent och hållbar. På Fasticon ser vi det som vår roll att guida våra kunder genom arbetet: att kombinera de hårda kraven med de mjuka, och att hitta balansen mellan kompetens, personlighet och kultur. 

Kompetens + personlighet = rätt matchning 

Långsiktiga och framgångsrika rekryteringar bygger på att kompetenskraven kombineras med rätt personlighetsdrag. Det handlar om att förstå vilken typ av människa som faktiskt trivs, utvecklas och presterar i en viss roll och i en viss organisation. 

Ett exempel är rollen som teknisk förvaltare. Här söker många en kandidat som är både tekniskt skicklig, detaljfokuserad och har en passion för system. Men ibland finns även förväntningar på att samma person ska vara starkt affärsdrivande, proaktiv i att hitta nya kontrakt och agera som relationsbyggare. Är det rimligt att en och samma kandidat ska representera båda ytterligheterna? Inte alltid. Vår roll som rådgivare är att guida och utmana kravprofilen, så att den blir realistisk och hållbar. 

Steg för steg: Så bygger du en kravprofil 

1. Börja med behovsanalysen 

Fråga dig: vad ska rollen faktiskt åstadkomma? Är det att förvalta och vidareutveckla befintliga system, eller att driva in nya affärer? Här är det lätt att önska sig en “superkandidat” som täcker allt – men vi vet av erfarenhet att det ofta är olika personlighetsprofiler som passar bäst för olika delar. 

• Vad Fasticon bidrar med: Vi hjälper dig att sortera, prioritera och ifrågasätta – så att kravprofilen blir realistisk och lockar rätt kandidater. 

2. Definiera kompetenskrav – men gör dem relevanta 

Lista vilka erfarenheter, utbildningar och tekniska färdigheter som är nödvändiga för att lyckas. Håll listan kort (max 3–4 “måste-krav”) för att inte utestänga kandidater som annars skulle kunna utvecklas i rollen. 

• Vad Fasticon bidrar med: Vi ser ofta att för många “måsten” leder till att bra kandidater sorteras bort i onödan. Med vår branscherfarenhet kan vi skilja på vad som är verkligt nödvändigt, och vad som går att lära sig på plats. 

3. Beskriv personlighet och beteenden 

Här sker ofta skillnaden mellan en lyckad och en misslyckad rekrytering. Det räcker inte att kandidaten är exempelvis tekniskt skicklig, hen behöver också passa in i teamets dynamik och organisationens kultur. 

• Vad Fasticon bidrar med: Vi fungerar som rådgivare och vågar utmana förväntningarna. Vi matchar inte bara kompetensen, utan också människan bakom – för långsiktig framgång. 

4. Avgränsa mellan “krav” och “meriterande” 

En tydlig struktur med “måste-krav” och “önskvärt/meriterande” skapar transparens och gör urvalet enklare. Kandidaten får en rättvis bild av vad som krävs, och arbetsgivaren undviker orealistiska förväntningar. 

• Vad Fasticon bidrar med: Vi säkerställer att kravprofilen speglar både nulägets behov och framtidens utveckling. 

5. Använd kravprofilen genom hela processen 

En kravprofil är inte ett dokument som skrivs och sedan glöms bort. Den är en röd tråd och grundpelare genom hela rekryteringsprocessen: 

• Annonsen byggs utifrån kravprofilen och blir mer träffsäker.  
• Urval och intervjuer kan struktureras mot tydliga kriterier, vilket minskar risken för att magkänsla tar överhanden. 
• Referenstagningen blir mer relevant, eftersom vi vet exakt vilka kompetenser och beteenden vi behöver bekräfta. 
• Onboardingen får en tydlig grund att bygga vidare på då kravprofilen visar vilka förväntningar som finns och vad kandidaten behöver för att lyckas i rollen. 

• Vad Fasticon bidrar med: Då vi har djup insikt i fastighetsbranschen vet vi vilka förväntningar som är rimliga och vilka fallgropar som kan uppstå. Vi guidar både chefer och kandidater så att kravprofilen inte bara blir en startpunkt, utan en kompass hela vägen i mål. 

Fasticons styrka – att se helheten 

Det som gör skillnad är inte bara att hitta en kandidat med rätt CV. Det är att förstå vem kandidaten är som person och om hen faktiskt kommer att trivas och bidra i er miljö. Det är här vi på Fasticon gör skillnad. Vi ser det som en självklarhet att inte bara agera rekryterare, utan också partner och rådgivare. 

• Vi känner branschen och dess roller. 
• Vi förstår kulturen och de personliga egenskaperna som krävs för att lyckas. 
• Vi vågar utmana och guida – för en kravprofil som håller både på papper och i verkligheten. 

I dialogen med rekryterande chef vågar vi ställa de svåra frågorna: “Är kraven på funktionen och personlighetstyperna förenliga?”, “Finns det en risk att för många motstridiga krav stänger ute rätt kandidater?”, “Hur ser vi till att kravprofilen speglar både nulägets behov och framtidens utveckling?”. Genom att tidigt ringa in både kompetenser och personliga egenskaper kan vi hjälpa våra kunder att undvika fallgroparna. 

Resultatet? Färre felrekryteringar, snabbare processer och framför allt långsiktiga matchningar där både medarbetare och arbetsgivare utvecklas och växer tillsammans.