Bemanning inom uthyrning, administration och fastighet

På Fasticon förstår vi vikten av att ha rätt person på rätt plats. Vi matchar företag med kompetensbehov inom fastighet med konsulter som har precis den erfarenhet och kunskap som krävs. Med vår branschkunskap och ett brett nätverk av kvalificerade konsulter kan vi hjälpa dig att inte bara lösa utmaningen tillfälligt – utan skapa verklig framgång långsiktigt.

Så möter vi era behov

Att fylla en viktig roll snabbt kan vara avgörande. Vi har lång erfarenhet av att hjälpa företag att hitta rätt fastighetsrelaterad kompetens när det verkligen behövs. Vi arbetar med flexibla lösningar där vi matchar dina behov med våra konsulters kunskaper, oavsett om det handlar om ett kortare vikariat eller en längre förstärkning.

Vi förstår hur viktigt det är att snabbt få in rätt kompetens när behovet uppstår, och med våra lösningar får du en smidig process, där vi tar hand om allt från rekrytering till introduktion. Vårt fokus är att hitta en konsult som inte bara har rätt erfarenhet, utan som också passar in i din organisation och kan bidra direkt. Behöver du exempelvis en vass uthyrare, en noggrann administratör eller en driven avtalsansvarig? Vi är redo att hjälpa dig.

Erfarna specialister som skapar värde

Vårt gedigna nätverk består av både juniora och seniora kvalificerade konsulter, alla med fastighetsrelaterad kompetens. De är vana vid att snabbt sätta sig in i nya roller och leverera hög kvalitet, och vi är stolta över de värden de skapat för våra uppdragsgivare. Gemensamt för våra kandidater är också deras förmåga att snabbt förstå dina utmaningar – och hitta rätt lösningar. 

Fastighetsrelaterade roller i urval

Med Fasticon får du inte bara temporär förstärkning; du får långsiktiga värden till hela organisationen. Och vi levererar alltid snabbt, med en flexibilitet och branschförståelse som gör stor skillnad för dig som vill ha kompetensen på plats nu direkt. Vi förstår att varje roll kräver unika färdigheter och egenskaper, och vi gör allt för att matcha rätt person med rätt uppdrag. När du samarbetar med oss på Fasticon kan du lita på att våra konsulter inte bara har den tekniska kompetensen utan också en förståelse för branschens utmaningar och möjligheter.

Här är några exempel på roller vi ofta tillsätter:

Uthyrare: Specialister på uthyrning av fastigheter, hyresförhandling – och inte minst kundrelationer.

Fastighetsadministratör: Sköter administration kopplad till avtal, kontrakt och hyresgäster, kan ha erfarenhet av att hantera både kommersiella- och bostadsfastigheter.

Hyresadministratör/Hyreshandläggare: Ansvarar för hyresaviseringar, betalningar och uppföljning inom allt från mindre privata fastigheter till stora komplexa fastighetsprojekt.

Hyresspecialist: Optimerar hyresintäkter och analyserar nyckeltal för att bidra till att optimera ditt företags ekonomi.

Avtalsansvarig: Expert på förhandling av hyresavtal, ansvarar för avtalsuppföljning.

Servicekoordinator: Koordinerar kundkontakter, felanmälningar och övriga serviceärenden, samt säkerställer att servicekoordineringen fungerar optimalt.

Kundtjänst/kundservicemedarbetare: Sköter kunddialog och förbättrar kundupplevelsen. Har en viktig roll i att stärka varumärket i hela servicekedjan.

Lokaladministratör: Sköter administration kopplad till avtal, kontrakt och hyresgäster för kommersiella fastigheter och kommersiella lokaler. Samordnar hyresgäster, fastighetsägare och teknisk personal och ser till att allt fungerar smidigt.

Bostadsuthyrare: Specialister på uthyrning av bostäder, hyresförhandling och kundrelationer. Sköter marknadsföring och matchar potentiella hyresgäster med rätt bostäder.

Bostadsförmedlare: Specialister på förmedling av bostäder, köhantering, hyresavtal och kundrelationer. Matchar bostadssökande med lediga bostäder.

Projektadministratör: Sköter administration för projekt och hanterar avtal, kontrakt och hyresgäster och fungerar som en administrativ länk mellan aktörer som entreprenörer, hyresgäster och fastighetsägare för att säkerställa att projektet flyter smidigt.

Fastighetskoordinator: Koordinerar kundkontakter, hyresavtal, fakturering, felanmälningar och övriga administrativa och operativa uppgifter kring en fastighet för att säkerställa att fastighetsförvaltningen fungerar optimalt.

Intervjuläge? Ladda ner Fasticons checklista: Så intervjuar du kandidater med fastighetsrelaterad kompetens. I checklistan bjuder vi på vårt eget ramverk med frågor – skapade för den perfekta intervjuprocessen som leder till rätt person för uppdraget!

Fastighetsuthyrning och administration – några exempel

Med vårt breda nationella nätverk har vi löpande bemanningsuppdrag uppdrag över hela Sverige, bland annat i Stockholm, Uppsala, Göteborg och Malmö. Här är bara ett urval exempel på vad vi kan göra även för dig:

Uthyrare

Till ett fastighetsbolag i Göteborg tillsatte vi en uthyrare på heltid.

Rollen som uthyrare innefattade ansvarsområden som exempelvis:

• Annonsering av lägenheter.

• Visning och besiktningar av lägenheter.

• Kontraktsskrivning, granskning av avtal och intyg.

• Andrahandsansökningar, uppsägningar och direktbyten.

• Samarbete med förvaltare och projektledare.

Bostadsuthyrare

Till ett offentligt bostadsbolag i södra Skåne tillsatte vi en bostadsuthyrare för ett heltidsuppdrag på sex månader.

Rollen som bostadsuthyrare innebar:

• Ansvar för processen att förmedla lägenheter, inklusive visningar och att utföra besiktningar.

• Beställa underhåll och hantera störningsärenden.

• Förmedling och hantering av uppsagda lägenheter samt avtalsskrivning med nya hyresgäster.

• Fakturahantering och hyresjuridiska frågor samt kontakt med hyresgäster.

Fastighetsadministratör

Till en kund inom förvaltning och fastighetsutveckling i Stockholm tillsatte vi en fastighetsadministratör på heltid under sex månader.

Rollen som fastighetsadministratör innebar att vara en viktig länk i förvaltningen och innefattade ansvar för:

• Hyresadministration – såsom upprättande av bostadshyresavtal till kontinuerlig kontakt med hyresgäster och myndigheter avseende löpande hyresärenden.

• Lägenhetsbyten och andrahandsuthyrning samt juridiska ärenden som störnings- och olovligärenden.

Hyresadministratör

Till ett av Sveriges ledande fastighetsbolag som äger och förvaltar samhällsfastigheter tillsatte vi en hyresadministratör på heltid under 9 månader med placering i Stockholm.

Rollen som hyresadministratör innefattade:

• Registrering av hyresavtal, tillägg, uppsägningar och överlåtelser på uppdrag av förvaltningen.

• Hantering av hyres- och kundfordringar samt att bistå med support inom ekonomi.

• Ansvar för aviseringar och fakturering kopplade till hyreskontraktet.

• Utföra betalningar, räntedebitering, påminnelser och inkasso.

• Löpande registervård och säkerställa informationens kvalitet i fastighetssystemet.

Servicekoordinator

Till en kund i Stockholm tillsatte vi en servicekoordinator för ett heltidsuppdrag under fyra månader.

Rollen som servicekoordinator innefattade:

• Felanmälan via telefon, mail och chatt

• Registrera ärenden i systemet Faciliate

• Nära dialog med driftspersonal i olika ärenden

Kundtjänst/kundservicemedarbetare

Till ett kommunalt bostadsbolag norr om Göteborg tillsatte vi en kundtjänstmedarbetare/uthyrare på heltid där konsultuppdraget löpte under en sexmånadersperiod.

Rollen som kundtjänstmedarbetare/uthyrare innebar:

• Ett övergripande ansvar för uthyrning av bostäder samt övergripande uppgifter inom kundtjänst.

• Kontraktshantering, uppsägningar, visning av lägenheter.

• Telefon- och besökskontakt samt andra förekommande arbetsuppgifter på enheten.

Fastighetskoordinator

Till en kund med placering i Umeå tillsatte vi en fastighetskoordinator/förvaltningskoordinator på heltid under ett år.

Rollen som fastighetskoordinator/ förvaltningskoordinator innebar att främst stötta fastighetsförvaltare och fastighetschef med administrativa uppgifter, men även hjälpa till med uppgifter på service- och teknikavdelningen.

Ansvarsområdena innefattade bland annat:

• Granskning av hyreskontrakt vid hyresavisering.

• Granskning och hantering av driftsavtal.

• Projekt - och kundfakturering.

• Fakturafrågor.

• Attestering och kostnadsfördelningar.

• Administrativt stöd i nyhetsbrev samt avtal.

• Nyckelansvarig.

En snabb och smidig process

När Fasticon hjälper företag att hitta rätt kompetens vid bemanning, så följer vi alltid några speciella steg. De baseras på erfarenhet och beprövade metoder och gör att vi kan leverera rätt lösning för just dig – i rekordfart.

1. Behovsanalys: Du beskriver dina behov och önskemål. Vi analyserar förutsättningarna och föreslår en lösning som passar dig.

2. Matchning: Vi identifierar och presenterar kandidater från vårt nätverk som bäst motsvarar dina krav.

3. Avtal och introduktion: Vi tar hand om anställningsavtal och introduktion så att din konsult snabbt kommer igång.

Givetvis säkerställer vi att uppdraget fungerar enligt dina förväntningar och har regelbundna uppföljningar.

Din partner i hela Sverige

Fasticon är din partner för bemanning och rekrytering oavsett var i Sverige du befinner dig. Med kontor i Stockholm, Göteborg och Malmö har vi djup förståelse för dessa marknader och kan leverera rätt kompetens med kort varsel. Vi bemannar även i andra delar av landet och ser till att du får stöd där du behöver det. Läs gärna mer om vår bemanning inom fastighet eller kontakta oss idag! 

Vill du bli konsult hos Fasticon?

Är du duktig på ditt jobb som uthyrare eller administratör eller har annan relevant fastighetsrelaterad kompetens? Är du konsult idag eller intresserad av att jobba som konsult? Då ska du inte tveka att kontakta Fasticon. Vi jobbar aktivt och effektivt för att skräddarsy den perfekta matchen mellan dig och våra uppdragsgivare. Välkommen!