Akademiska Hus söker en verksamhetsspecialist teknisk förvaltning

Har du en gedigen bakgrund inom fastighetsförvaltning med erfarenhet av underhållsplanering och drift av fastigheter? Har du även en god teknisk kompetens och vill vara med och vidareutveckla arbetet med den tekniska förvaltningen hos ett av landets mest spännande fastighetsbolag?

Då kan du vara rätt person för Akademiska Hus som söker en verksamhetsspecialist med fokus på underhåll.

Om rollen

Rollen som verksamhetsspecialist innebär att du driver utveckling och effektivisering av bolagets arbetssätt inom teknisk förvaltning med syfte att säkerställa kostnadseffektivitet, leverans och kundnöjdhet. Du kommer arbeta aktivt med att fånga upp och utvärdera behov för att vidareutveckla och implementera arbetssätt och rutiner framförallt kopplat till underhållsplanering.

Du bidrar till struktur och systematik i ett nära samarbete med systemförvaltarna av fastighetssystemet Faciliate och objektinformationen i Asset. Tillsammans med övriga verksamhetsspecialister förflyttar du Akademiska Hus leverans inom teknisk förvaltning.

I uppdraget ingår det att stötta, följa upp och få framdrift av våra 15 teknik- och serviceavdelningar runt om i landet och du arbetar för att vidareutveckla och ständigt förbättra bolagets gemensamma arbetssätt för att effektivisera processen.

Du tillhör avdelningen Tekniskt verksamhetsstöd där du kommer att verka i hela landet från Luleå i norr till Malmö i söder. Placering är i första hand Stockholm eller Uppsala. Även Göteborg, Linköping, Lund eller Umeå kan vara aktuellt.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter innebär att:

Utveckla den tekniska förvaltningsprocessen och agera som tekniskt stöd inom underhåll till verksamheten.
Analysera förmågor samt upprätta och etablera processer, rutiner och arbetssätt.
Ställa krav på stödjande system och resurser.
Agera kravställare till entreprenörer och leverantörer.
Utbilda berörd personal inom teknisk förvaltning.

Vem du är

I grunden har du troligen en teknisk universitet – eller högskoleutbildning eller motsvarande YH-utbildning inom teknik, bygg, fastighet, drift och/eller likvärdig arbetslivserfarenhet.
Tidigare erfarenhet av en liknande senior roll inom fastighetsförvaltning som t.ex. förvaltare, teknisk förvaltare, konsult, driftchef, eller underhållsingenjör av kommersiella fastigheter.
Erfarenhet av att utveckla och effektivisera underhållsarbete i en teknisk miljö.
God kunskap av Facility Management-system och god datorvana
Du behärskar engelska och svenska såväl i tal som skrift.

Har du erfarenhet av att planera underhåll och drift utifrån att värdera vad som är kritiskt för verksamheten, antingen i fastighetsbranschen eller från industriellt underhållsarbete är det meriterande.

Är du certifierad inom underhåll enligt EFNMS-krav är det också en fördel samt om du arbetat i systemet Faciliate eller likvärdigt fastighetssystem.

Personliga egenskaper

För att trivas i rollen söker vi dig som har förmågan att hantera affärsmässiga relationer och har en strategisk höjd. Som person ser vi att du är strukturerad och självgående med en vilja och ett driv att skapa bra och fungerande arbetssätt inom den tekniska förvaltningen.

Du är en kommunikativ relationsperson med ett konsultativt förhållningssätt och du har en förmåga att engagera och få med dig dina kollegor för att arbeta i samma riktning och mot gemensamma mål.

Du motiveras av att utveckla och leda andra samtidigt som du själv vill utvecklas. Vidare är du nyfiken och gillar att hålla dig uppdaterad inom området och du har en förmåga att ta egna initiativ för att driva utvecklingsprojekt samt även implementera förändringar.

Vad Akademiska Hus har att erbjuda dig

Att lära och tänka nytt är en del av Akademiska Hus DNA. Därför har alla våra kollegor tydliga uppdrag och genom mentorskap, coachning, samverkan och erfarenhetsutbyte utvecklas vi ständigt. För chefer och projektledare finns särskilda utbildningsprogram. Med bra chefer som ger oss förutsättningar, förtroende och mandat att leverera, utvecklas vi både som människor och bolag.

Hållbarhet är ledstjärna i allt vi gör. Och hållbara blir vi tillsammans. Vi vet att våra medarbetare är avgörande för vår framgång och erbjuder därför alla olika typer av initiativ inom friskvård och hälsa.
Vi är nyfikna på varandras olika perspektiv och vet att våra olika personligheter, kompetenser och erfarenheter gör oss bättre.

Vi arbetar gärna i tvärfunktionella team. Tillsammans lyfter vi varandra och stärker Sverige som kunskapsnation.