Förvaltningsassistent för konsultuppdrag i Uppsala.

För kunds räkning söker vi en förvaltningsassistent som kan gå in i ett uppdrag omgående med preliminärt slutdatum årsskiftet 23/24. Placering är hos vår kund i Uppsala.

Vår kund äger och förvaltar mark och och lokaler runt om i landet för sina verksamheter. De arbetar aktivt med att utveckla sina tillgångar genom att skapa attraktiva miljöer med högkvalitativ service för sina verksamheter, studenter och anställda. 

Vi söker dig som har en administrativ bakgrund, med erfarenhet från fastighetsbranschen och kunskaper inom fastighetsförvaltning, hyresjuridik och ekonomi.

Du ska ha erfarenhet av minst ett fastighetssystem. Om du tidigare har arbetat i Facilitate (Landlord) är det meriterande. 

Då du har en koordinerande roll och är en nyckelperson är det en förutsättning att vara på plats på kontoret under veckans arbetsdagar.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:

• Uppföljning av mediarapportering från företagets anläggningar runt om i Sverige.
• Administrativt stöd i samband med avtalsskrivning, diarieföring, arkivering och andra administrativa uppgifter.
• Stödja förvaltare i deras arbete 
• Ansvar för hantering av hyresaviseringar, nyckelhantering, bostadskö, samt registrering och uppdatering i fastighetssystemet
• Ekonomisk hantering i form av justera hyresreskontra, hantera hyresreduceringar och hyreshöjningar samt distribuera hyresavier m.m.
• Kontering av fakturor, kontakt med ekonomi inför halvårsbokslut.

Behörigheter/övriga krav:

• Erfarenhet av liknande tjänster och arbetsuppgifter, samt relevant utbildning.
• Erfarenhet av kundservice, ärendehantering och andra administrativa uppgifter inom fastighetsbranschen.
• Goda färdigheter i svenska, både tal och skrift.
• B-körkort 

Om du är en ödmjuk, kommunikativ och analytisk person samt har förmågan att skapa goda relationer med hyresgäster och kollegor så kan du vara den vi söker för rollen som förvaltningsassistent.