Förvaltningsadministratör för konsultuppdrag i Göteborg

För kunds räkning söker vi en förvaltningsadministratör som kan gå in i ett uppdrag omgående med hänsyn till kortare uppsägningstid. Uppdraget är på heltid och du kommer få möjlighet att sitta i fina lokala i centrala Göteborg.

Vårt kundbolag behöver utöka sin personalstyrka med en förvaltningsadministratör. Här erbjuds du en roll med hög delaktighet och möjligheter till utveckling.

I denna process söker vi främst dig som är intresserad av en fast anställning hos vår kund efter en inhyrningsperiod.

Om kunden

Vår kund är ett litet bolag med en personlig och trivsam arbetsmiljö. De förvaltar ett välkänt fastighetsbestånd i Göteborgsområdet med både kommersiella lokaler och bostäder. Här möts du av nöjda samarbetspartners och kollegor som värderar ett trevligt och nära arbetsklimat. Du ges stor frihet och ansvar i din roll, med möjligheten att bidra och utvecklas tillsammans med bolaget.

Uppdragsbeskrivning

Som förvaltningsadministratör får du en bred och utvecklande roll nära förvaltning och ekonomi. Ingen dag är den andra lik. Du ansvarar för hyresadministration, fakturering och kundreskontra, samtidigt som du är en viktig kontaktperson för hyresgäster i hyresrelaterade frågor.

Dina arbetsuppgifter kan komma att utvecklas under tidens gång efter intresse och behov.

Arbetsuppgifter

Leverantörsfakturor, kundreskontra och inbetalningshantering.
Hyresavisering och avtalsadministration.
Kontorsadministration inklusive nyckelhantering och passersystem.
Kontakt med hyresgäster, entreprenörer och myndigheter.
Bostadsuthyrning: annonsering, visningar och avtalsskrivning.
Dialog med fastighetsskötare.
Delta i digital utveckling och systemstöd.

Din bakgrund

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper i detta uppdrag. Vi söker dig som trivs med variation i din arbetsdag, har en god förmåga att planera och strukturera ditt arbete och uppskattar att jobba i grupp med en prestigelös attityd. Du är kommunikativ och har lätt för att skapa goda relationer.

Erfarenhet från fastighetsbranschen är meriterande, men vi ser även gärna sökande med starka färdigheter inom ekonomi och administration som är redo att ta ett steg in i en bredare roll.

Kvalifikationer

Några års dokumenterad erfarenhet som ekonomiassistent eller likvärdig tjänst.
Erfarenhet inom serviceyrken.
God administrativ förmåga.
Mycket god kommunikativ förmåga i både tal och skrift.