Vi söker nu ytterligare en fastighetsförvaltare till kyrkokansliet

Vill du vara med och förvalta fastigheter såväl i Sverige som utomlands? Har du en akademisk utbildning och vill arbeta i en bred och omväxlande roll som fastighetsförvaltare, kanske har du arbetat på ett konsultbolag som rådgivare inom fastighetsförvaltning? Då är du den vi söker!

Till kyrkokansliet – som arbetar med frågor som rör hela Svenska kyrkan, söker vi nu ytterligare en fastighetsförvaltare med förmågan att effektivt organisera och hantera förvaltningen av kyrkokansliets fastighetsbestånd som främst består av kontor och lokaler.

Tjänsten är placerade på enheten för fastighetsstöd som tillhör avdelningen fastigheter, kulturarv och service. 

Om rollen

På kyrkokansliet kommer du att arbeta med fastigheter och lokaler som finns både i Sverige och ute i världen. Den nationella nivån disponerar ett antal centralt belägna fastigheter i Uppsala, Lund och Uddevalla med i huvudsak kontorsverksamhet. Svenska kyrkan i utlandet förfogar över ca 50 objekt i 25 länder, dels genom ägande, dels som hyresgäst. Du är stationerad i Uppsala men tjänsten innebär till viss del resor, internationellt och i Sverige. Antalet resor per år varierar med verksamhetens behov.

Som fastighetsförvaltare blir du en del av ett dynamiskt och engagerat team som växer och utökas nu med ytterligare en fastighetsförvaltare. Du kommer att arbeta självständigt men i nära samarbete med olika verksamheter inom Svenska kyrkan, med stöd från kvalificerade jurister, ekonomer och inköpare.

Exempel på dina ansvarsområden inkluderar: 

• Kontakt med nyttjande verksamheter och externa hyresvärdar.
• Lokalförsörjningsplanering.
• Genomförande av behovsutredningar och förstudier vid lokalbehovsförändringar.
• Hyresutredningar, lokalsökningar och hyresförhandlingar.
• Driva och medverka i lokalprojekt.
• Upphandling av konsulter, entreprenörer och annan expertis.
• Planering av tillsyn, skötsel och underhåll.
• Ekonomiska analyser och riskbedömningar.
• Handlägga löpande ärenden och utföra administrativa uppgifter, som till exempel diarieföring och dokumentation.

Vem du är

• Det är krav på att du har akademisk utbildning inom samhällsbyggnad, juridik, ekonomi eller motsvarande. YH utbildning eller eftergymnasial utbildning är inte tillräcklig. 
• Har några års erfarenhet av fastighetsförvaltning.
• Har några års erfarenhet av att hantera och organisera olika administrativa uppgifter relaterade till fastigheter.
• Har erfarenhet av att planera och övervaka underhållsaktiviteter inklusive budgetering och ta fram beslutsunderlag.
• Vi ser gärna erfarenhet av hyresförhandlingar och kunskaper i hyreslagstiftningen, samt kunskap om lagar och regler som styr fastighetsförvaltningen.
• Har erfarenhet av rollen som beställare och kan handla upp konsulter och entreprenörer i Sverige och utlandet.
• Har grundläggande kunskap om teknisk fastighetsförvaltning, men vi söker inte dig som enbart jobbat med teknisk förvaltning då vi främst arbetar med övergripande fastighetsförvaltning i en beställarroll.
• Kan kommunicera yrkesmässigt både på svenska och engelska.
• Är kommunikativ, strukturerad och har mycket god administrativ förmåga.

Du har förstås en positiv attityd och vilja att sätta dig in i organisationens verksamhetsplaner, mål och riktlinjer och hela tiden ha dessa för ditt inre när du agerar självständigt i det dagliga arbetet. Du är trygg i dig själv och din kompetens och du har förmågan att planera och organisera ditt arbete på ett effektivt sätt. Du har också god förmåga att hantera och lösa problem.

För anställning på kyrkokansliet behöver du vara medlem i Svenska kyrkan och dela dess värderingar som präglas av lika värde, fred, försoning, rättvisa och hållbarhet.

Vad Svenska kyrkan erbjuder dig

Svenska kyrkan är en trygg arbetsgivare med engagerade och ansvarstagande kollegor i en hjälpsam kultur. Arbetet innebär spännande och varierande arbetsuppgifter med möjlighet att arbeta med en bredd av fastigheter och lokaler både nationellt och internationellt.

Som anställd vid kyrkokansliet omfattas du av ett förmånligt kollektivavtal och lokala avtal som bland annat möjliggör årsarbetstid med flextid, friskvårdssatsningar, med mera.