Avtalsadministratör till södra Stockholm!
Uppdragsbeskrivning
För kunds räkning söker vi en avtalsadministratör som kan gå in i ett helhetsuppdrag omgående och i första hand fram till årsskiftet med möjlighet till förlängning.
Placering är strax utanför tullarna i södra Stockholm med bra kommunikationer. Kunden erbjuder en flexibilitet vad gäller distansarbete ca 2-3 dagar i veckan.
Om kunden
Vår kund är ett av de större kommersiella fastighetsbolagen som förvaltar sina egna fastigheter. Här är samverkan över gränser grunden för nya möjligheter och framtiden genomsyrar allt de gör med hållbara lösningar både internt och externt. De befinner sig nu i en fas där avtalsteamet söker en ny avtalsadministratör. Du kommer att tillhöra ett kompetent arbetslag inom området affärsstöd.
Dina arbetsuppgifter kommer i huvudsak inbegripa att:
- Studera avtalsunderlag och baserade på egen expertkunskap bistå med förslag på revidering av utformning och formuleringar.
- I samråd med avtalstecknare ta fram de slutgiltiga avtalsunderlagen som presenteras för kunden.
- Efter avtalets tecknande säkerställa effektiv administration under avtalets livslängd såsom scanning, omsättnings- och F-skatteavräkning, avstämningar och driftändringar.
- Vara delaktig och leverera proaktiv support i form av statistik och rapporter.
- Ansvara för avisering, inkasso, delgivning och uppsägningsunderlag.
- Bevaka ärenden i hyresnämnden.
Din bakgrund
Då rollen innebär många kontaktytor ser vi att du har god samarbetsförmåga och även är serviceinriktad. Vidare arbetar du självständigt och tar ansvar för dina uppgifter samtidigt som du vill vara med att tillföra positiv energi till teamet.
Vi söker dig som har:
- Relevant eftergymnasial utbildning.
- Minst 2 års arbetserfarenhet inom kommersiell hyresadministration.
- Goda och dokumenterade kunskaper inom hyresjuridik.