Tillsättning av hyresadministratör till etablerat förvaltningsbolag i Göteborg

Vad innebär rollen hyresadministratör? Vad var viktiga egenskaper för denna roll? 

En hyresadministratör ansvarar för att samordna och hantera all information som rör hyresavtal och hyresgäster. Rollen är en central funktion i fastighetsrelaterade verksamheter och innebär kontakt med flera interna avdelningar, såsom ekonomi och förvaltning, samt direkt dialog med hyresgäster. 

I det här uppdraget var det positivt om kandidaten hade erfarenhet av hyresadministration från både bostäder och kommersiella fastigheter, då uppdragsgivaren arbetar med ett brett fastighetsbestånd. 

När det gäller personliga egenskaper lyfte kunden särskilt kommunikativ förmåga, då rollen innebär många kontaktytor, stark administrativ och analytisk förmåga, exempelvis för att tolka avtal och upptäcka avvikelser samt systemvana och intresse för digitala arbetssätt. 

Kan du beskriva uppdragsgivaren och det aktuella uppdraget? 

Uppdragsgivaren är ett förvaltningsbolag baserat i Göteborgsområdet som hanterar fastighetsförvaltning åt andra aktörer. De äger inte egna fastigheter, utan hjälper i stället olika fastighetsbolag – från bostäder till kommersiella, industri- och samhällsfastigheter – med bland annat förvaltning och hyresadministration. Deras kundbas är varierad, vilket skapar en bredd i de avtal och fastighetstyper som hanteras. 

Bolaget är en befintlig kund till Fasticon som vi haft samarbete med under en längre tid. I det här fallet var kunden öppen för antingen en rekryterings- eller konsultlösning. Efter dialog landade vår kund i en konsultlösning där kandidaten börjar som konsult via Fasticon under sex månader och därefter övergår i en anställning hos kunden. 

Berätta, hur gick processen till? 

Eftersom kunden tidigare samarbetat med Fasticon var grunden för processen redan etablerad. Behovet uppstod snabbt, vilket är typiskt för bemanningsuppdrag – men samtidigt fanns en vilja att hitta en långsiktig lösning som skulle leda till en anställning. Processen präglades av nära dialog med kunden genom hela processen för att hitta en lösning som matchade deras behov, tidsramar och budget. 

Det blev en gedigen process där både relationen till kunden och kandidatens trygghet stod i fokus. I slutändan landade man i en lösning som fungerade för alla parter – och som säkerställer kontinuitet i hyresadministrationen hos vår kund.