Snabb tillsättning av Avdelningschef säkrar kontinuitet hos vår kund inom fastighetsförvaltning i Stockholm

Vad innebär rollen Avdelningschef? Vad var viktiga egenskaper för denna roll? 

Rollen som Avdelningschef är en bred roll som kräver en person med förmåga att hantera både operativa och strategiska uppgifter. Uppdraget omfattar allt från att säkerställa praktiska förutsättningar, som beställningar av datorer och arbetskläder, till att strukturera upp avdelningen, leda onboardingprocesser och driva arbetet framåt i en ny organisation. 

Ett stort ansvar ligger också i att stötta gruppchefer, följa upp verksamheten mot uppsatta mål och budget, samt att skapa struktur i en snabbt växande organisation. Det var därför avgörande att personen som kom in har en helhetssyn och kan kombinera ledarskap med ett öga för detaljer. 

De viktigaste egenskaperna för denna roll är att vara prestigelös, ha en kommunikativ förmåga samt att vara flexibel. Eftersom uppdraget spänner över många områden behöver konsulten vara trygg i att arbeta både strategiskt och praktiskt. Erfarenhet av IT-system och administrativa verktyg var också en fördel, liksom vana att snabbt kunna sätta sig in i nya arbetsmiljöer. En rådgivande och ödmjuk ledarstil är också av stor vikt för att skapa förtroende i organisationen och bygga goda relationer med medarbetare och kunder. 

Kan du beskriva lite mer om uppdragsgivaren och det aktuella uppdraget? 

Uppdragsgivaren är en av Sveriges största privata aktörer inom fastighetsförvaltning. De arbetar med ett brett fastighetsbestånd bestående av både bostäder, kommersiella lokaler och offentliga fastigheter. I samband med att bolaget vann ett omfattande nytt avtal behöver de snabbt bygga upp en ny avdelning för att hantera det ökade uppdraget. 

När en av de ansvariga cheferna valde att avsluta sin anställning uppstod ett tomrum under en kritisk fas i uppstartsarbetet. Behovet var därför stort av att snabbt få in en erfaren ledare som tar ansvar för helheten – både personal, leveranser och arbetsmiljö. Avdelningschefen får därför ett brett mandat att leda och samordna inom berörd avdelning, stötta gruppchefer i det dagliga arbetet och säkerställa att leverans, kvalitet och ekonomi följer plan. 

En viktig del av uppdraget är också att vara med och driva uppstarten av den nya gruppen, inklusive planering för nya medarbetare, introduktionsprogram och interna rutiner. Konsulten får dessutom ansvaret att introducera och lära upp den ordinarie avdelningschefen när denna har rekryterats, och därmed bidra till en smidig överlämning och långsiktig stabilitet.

Berätta, hur gick processen till? 

Vår befintliga kund hörde av sig med en förfrågan om en tillfällig avdelningschef. Genom den nära dialogen med kunden kunde behovet tydligt ringas in, både vad gällde erfarenhet och personliga egenskaper. 

Genom Fasticons etablerade konsultnätverk kunde vi snabbt identifiera flera möjliga kandidater för uppdraget. Två profiler med rätt typ av erfarenhet inom ledarskap och fastighetsrelaterad verksamhet presenterades. Kunden valde att gå vidare med en av dem, och efter en intervju beslutade man att tacka ja och starta samarbetet. Processen, från första kontakt till tillsättning, tog endast omkring en vecka. 

Att det gick så snabbt beror till stor del på det upparbetade nätverk av kvalitetssäkrade konsulter som vi på Fasticon har. Tack vare tidigare samarbeten fanns en trygghet i att de föreslagna konsulterna både hade rätt kompetens och skulle passa in i kundens organisation. Kunden utvärderade parallellt även egna kandidater, men valde i slutändan att gå vidare med den konsult som de träffat genom Fasticon – ett bevis på förtroendet för både nätverket och matchningsprocessen.