Tillsatt: Teknisk förvaltare – Skövde

Vad innebär rollen Teknisk förvaltare? Vad var viktiga egenskaper för denna roll?  

Rollen som teknisk förvaltare innefattar arbetsuppgifter som bland annat säkerställande av att myndighetskrav efterlevs, arbete med och uppföljning av underhållsplan, energifrågor, upphandling av och samarbete med underentreprenörer, projektledning av mindre projekt samt administrativa och tekniska uppgifter för att stötta förvaltningen. 

Viktigt i denna roll var självklart erfarenhet av typiska arbetsuppgifter inom teknisk förvaltning, men här lades extra stor vikt vid de personliga egenskaperna för att kunna matcha det team som redan fanns på plats. Därför var prestigelöshet en avgörande egenskap, att vid behov kunna utföra mer praktiska arbetsuppgifter än vad som brukar ingå i en teknisk förvaltarroll – exempelvis besiktningar, samt att kunna täcka upp för andra inom gruppen. 

Utöver prestigelöshet var det också viktigt att personen smidigt kunde bli en del av en redan sammansvetsad grupp, vara flexibel och anpassningsbar samt en god kollega som ställer upp för andra.

Kan du beskriva lite mer om uppdragsgivaren och det aktuella uppdraget?    

Vår kund är ett av de större bostadsbolagen i Sverige och just detta uppdrag var med placering på ett av deras mindre lokalkontor i Skövde. Kunden har vi en lång relation till och ett väl upparbetat samarbete med. 

Berätta, hur gick processen till? 

HR-personen hos vår kund kontaktade oss och berättade att de hade behov av en teknisk förvaltare till ett av sina mindre lokalkontor. Behovet var en vakans som behövde lösas snabbt, men där de inte hade tillräckligt med tid att lösa vakansen själva, och det var dessutom en osäkerhet kring om en heltidsanställning var rätt lösning. Därför passade en konsutlösning väldigt bra i detta fall. 

Då placeringen av uppdraget gällde ett litet kontor med få anställda var det viktigt att hitta en konsult med rätt teknisk kompetens (såklart) men också stort fokus på att hitta en person med rätt personlighet för att kunna matcha det team som redan fanns på plats. Här var det därför viktigt att personen var prestigelös och flexibel i att kunna utföra uppgifter som ibland kan ligga utanför den exakta arbetsbeskrivningen för en teknisk förvaltare.  

Vi la ut en annons för konsultuppdraget men påbörjade även search och nätverksarbete. Då personligheten var av stor vikt för vår kund presenterades olika konsultprofiler inom det fastighetstekniska området. De valde att gå vidare med en konsult med bred erfarenhet av förvaltning samt god kännedom om lokalorten. 

Konsulten träffade HR och områdeschefen för intervju, och därefter träffade konsulten även kollegorna inom gruppen. Det var en bra match och båda parter valde att tacka ja till varandra. 

En smidig process där alla inblandade har blivit mycket nöjda!